REF: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Evergreen Arad
Denumire proiect: ”Cooperare pentru conservarea si promovarea gradinaritului traditional””, Cod eMS: ROHU-218
Denumire contract: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Evergreen Arad
Stimate domn / Stimat? doamn?,
V? transmitem invita?ia de participare la achizitia directa, având ca obiect ”Cooperare pentru conservarea si promovarea gradinaritului traditional””, Cod eMS: ROHU-218
Obiectul ?i locul de implementare a contractului: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Evergreen Arad, conform caietului de sarcini
Tip ?i durat? contract: Contract de servicii, durata 9 luni
Criteriu de atribuire: ,, pre?ul cel mai mic”
Adresa la care se transmit ofertele: Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr 18, sau email
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Locul ?i modul de ob?inere a documenta?iei de atribuire: documenta?ia de atribuire este atasata prezentei adrese. De asemenea, se poate ob?ine de la sediul asocia?iei din Arad, str Suceava nr. 18, sau se poate solicita printr-un email la
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
,
Cursul de referin?? leu / euro aplicabil: - nu este cazul
Pentru informa?ii suplimentare v? pute?i adresa la Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr. 18, telefon 0257 210192, fax 0357 815518, email
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
,
Resp achizitii, Pre?edinte Cocirca Andra Pascu Cristian
CAIET DE SARCINI pentru Publicare articol media
Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei Excelsior în cadrul proiectului ”Cooperare pentru conservarea si promovarea gradinaritului traditional”, Cod eMS: ROHU-218 dore?te s? încheie procedura de achizi?ie public?, Achizitie cu 3 oferte conform Manualului de Implementare RO-HU, criteriul de atribuire pre?ul cel mai mic, un contract de servicii: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Evergreen Arad pentru:
I. Organizare Expedi?ie pentru colectare semin?e – partea român? (valoare estimata 38098 lei TVA inclus). II. Organizare Târg de schimb de semin?e – Arad (valoare estimata 16668 lei TVA inclus). III. Realizarea de materiale de informare ?i promovare (valoare estimata 21430 lei TVA inclus).
Valoarea estimat? a contractului este de: 76.196 RON, inclusiv TVA.
Serviciile ce trebuiesc prestate se vor realiza respectând urm?toarele condi?ii minimale:
I. Organizare Expedi?ie pentru colectare semin?e – partea român?
- Se va organiza în perioada august-septembrie 2019. - Durata activit??ii – 5 zile. - Loca?ie: Arad, Gyula - Ungaria, Turnu, Pecica, Semlac, ?eitin, Igris, Sânpetru Mare, Periam, Satu Mare, Secusigiu, Munar, Sânpetru German, Felnac, C?lug?reni, Bodrogu Nou, Z?d?reni. - Se va realiza un banner tip steag pan?, imprimare policromie pe material textil sintetic, dimensiunea de cel pu?in 4m în?l?ime, cu cui fixare în sol ?i talp? metalic? pliant? pentru interior. - Se vor asigura participan?ilor (20 persoane/zi – personal propriu al achizitorului ?i partenerului de proiect, voluntari, elevi) 3 mese pe zi, dintre care prânzul ?i cina s? fie mese calde, prânzul s? fie compus din sup?/ciorb?, fel principal ?i desert, iar cina din fel principal ?i desert, precum ?i ap?/b?uturi r?coritoare. Se vor asigura participan?ilor pe durata ac?iunii, respectiv 20 persoane/zi – personal propriu al achizitorului ?i partenerului de proiect, voluntari, elevi = 100 persoane pe eveniment ?i fiec?rui elev ?i profesor participant – cca. 150 elevi ?i profesori, urm?toarele: un baton de ciocolat?, un fruct (m?r sau banan?) ?i o sticl? de jum?tate de litru de ap?. - Se va asigura transportul participan?ilor (cca. 20 persoane), pe toat? durata de desf??urare a activit??ii, de 5 zile. Transportul se va desf??ura pe rela?ia Arad - Gyula (Ungaria) – Turnu – Pecica – Semlac - ?eitin – Igri? - Sânpetru Mare – Periam - Satu Mare – Secusigiu – Munar - Sânpetru German – Felnac – C?lug?reni - Bodrogu Nou - Z?d?reni – Arad – Gyula (Ungaria). În prima zi, diminea?a, autocarul/autobuzul va prelua personalul propriu al achizitorului, reprezentantul/reprezentan?ii prestatorului ?i voluntarii din Arad (grupul achizitorului) pentru a-i transporta la Gyula (Ungaria). Din Gyula vor fi prelua?i ?i personalul partenerului de proiect ?i voluntarii maghiari (grupul partenerului de proiect). În total vor fi transportate cca. 20 persoane. Ulterior se va realiza deplasarea la Turnu ?i Pecica, pentru colectarea de semin?e. În a doua zi, întregul grup se va deplasa cu autocarul în localit??ile Semlac, ?eitin ?i Igri?. În a treia zi, întregul grup se va deplasa cu autocarul/autobuzul în localit??ile Sânpetru Mare, Periam ?i Satu Mare. În a patra zi, întregul grup se va deplasa cu autocarul în localit??ile Secusigiu, Munar ?i Sânpetru German. În a cincea zi, întregul grup se va deplasa cu autocarul în localit??ile Felnac, C?lug?reni, Bodrogu Nou ?i Z?d?reni. Dup? activitatea de la Z?d?reni, grupul achizitorului va fi transportat cu autocarul la Arad iar grupul partenerului de proiect la Gyula. Coordonatele exacte, locuri ?i ore de plecare, vor fi stabilite cu exactitate între achizitor ?i prestator cu cel pu?in o s?pt?mân? înainte de desf??urarea efectiv? a expedi?iei. Se va asigura de c?tre prestator suficient spa?iu pentru a transporta bagajele participan?ilor ?i materialele necesare desf??ur?rii activit??ii de colectare semin?e, precum ?i elementele logistice necesare camp?rii, lu?rii mesei etc. - Se va asigura cazarea celor 20 de persoane, din grupul achizitorului ?i grupul partenerului de proiect, astfel: 2 nop?i de cazare la pensiune/hotel, indiferent de num?rul de paturi ocupabile per camer? ?i 2 nop?i la cort. Locurile exacte de cazare vor fi stabilite de c?tre achizitor ?i prestator cu cel pu?in o s?pt?mân? înainte de desf??urarea efectiv? a expedi?iei. Prestatorul va asigura logistica necesar? înnopt?rii la cort: corturi, saci de dormit ?i izolire/saltele pneumatice. - Va asigura publicarea a cel pu?in dou? articole în mass-media local?, unul înainte de desf??urarea evenimentului, pentru promovarea acestuia ?i unul în urma desf??ur?rii evenimentului, de informare a publicului larg. - Se va întocmi ?i se va asigura completarea tabelului de prezen?? la eveniment.
II. Organizare Târg de schimb de semin?e - Arad
- Se va organiza în luna octombrie 2019. - Durata activit??ii – 1 zi. - Loca?ie: Municipiul Arad. - Se va desf??ura într-un spa?iu pus la dispozi?ie de c?tre o ?coal? colaboratoare în cadrul proiectului. - Se va realiza un banner tip pop-up, imprimare policromie pe material textil, dimensiunea de cel pu?in L 2.9m x H 2.2m, imprimat cu cerneluri ecologice, f?r? miros sau solven?i d?un?tori, structura din aluminiu cu bra?e de fixare mecanice. - Se vor asigura participan?ilor, cca. 220 de persoane, 1 mas? cald? ?i o gustare, precum ?i ap? ?i r?coritoare (cca. 0,5 l de ap? ?i 0.25 l de r?coritoare pe persoan?). Prânzul va fi compus din sup?/ciorb?, fel principal ?i desert, iar gustarea va consta dintr-un baton de ciocolat? ?i un fruct (m?r, banan?). - Se va asigura transportul participan?ilor (cca. 120 persoane), pe urm?toarele rela?ii: 1. Gyula (Ungaria) – Arad ?i retur (cca. 40 persoane); 2. ?eitin – Semlac – Pecica – Turnu – Arad ?i retur (cca. 40 persoane); 3. Igri? – Sânpetru Mare – Periam – Satu Mare – Secusigiu – Munar – Sânpetru German – Felnac – C?lug?reni – Bodrogu Nou – Z?d?reni – Arad ?i retur (cca. 40 persoane); 4. Local în Municipiul Arad pentru cca. 100 persoane. Coordonatele exacte, locuri ?i ore de plecare, vor fi stabilite cu exactitate între achizitor ?i prestator cu cel pu?in o s?pt?mân? înainte de desf??urarea efectiv? a târgului. Se va asigura de c?tre prestator suficient spa?iu pentru a transporta bagajele participan?ilor ?i materialele necesare desf??ur?rii activit??ii. - Va asigura publicarea a cel pu?in dou? articole în mass-media local?, unul înainte de desf??urarea evenimentului, pentru promovarea acestuia ?i unul în urma desf??ur?rii evenimentului, de informare a publicului larg. - Se va întocmi ?i se va asigura completarea tabelului de prezen?? la eveniment.
III. Realizarea de materiale de informare ?i promovare
Se vor realiza urm?toarele materiale de informare ?i promovare: - Pliante: 2000 buc, format A4, color, pliate în trei, tip?rite pe ambele fe?e, suport carton lucios de 150 gr, 2 biguri ?i 2 fal?uri, bilingve român?-maghiar?. - Manuale pentru gr?din?rit tradi?ional: 400 buc, format A5, color, 48 pagini, coperte înfoliate, necartonate, coperta carton de 250 gr cu laminare lucioasa sau mata, capsare interior, pagini interior carton lucios de 115 gr, bilingve român?-maghiar?. Informa?iile necesare realiz?rii materialelor vor fi asigurate de c?tre achizitor. Designul materialelor va fi realizat de c?tre achizitor, în conformitate cu Manualul de Vizibilitate al Programului Interreg VA România – Ungaria 2014-2020. Preg?tirea pentru tipar a materialelor va fi realizat? de c?tre prestator. Realizarea materialelor se va îndeplini doar dup? ce prestatorul ob?ine ”bun de tipar” din partea achizitorului. Realizarea materialelor se va îndeplini de c?tre prestator în cel mult 5 zile lucr?toare dup? ce ob?ine ”bun de tipar” din partea achizitorului. Materialele se vor realiza integral pân? la date de 31.07.2019.
Condi?ii generale de realizare a contractului de c?tre prestator: - Experien?? în desf??urarea de activit??i similare – cel pu?in un contract. Se probeaz? cu prezentarea în copie simpl? a unui contract care s? cuprind? prestarea/desf??urarea de activit??i similare. - Recomandat: Experien?? de lucru în cel pu?in un contract desf??urat prin Programul de Cooperare Transfrontalier? Ungaria-România 2007-2013 (HURO). Daca exista, se prezinta în copie simpl? un contract care s? cuprind? prestarea/desf??urarea de activit??i în cadrul unui proiect implementat prin HURO. - Asigurarea personalului necesar pentru desf??urarea activit??ilor propuse, cu excep?ia personalului achizitorului, inclusiv personal de asisten?? medical? pe perioada de desf??urare a activit??ilor I. ?i II. - Asigurarea logisticii pentru îngrijire medical? pe perioada de desf??urare a activit??ilor I. ?i II, respectiv 2 truse de prim ajutor complete, medicamente de baz?. - Asigurarea necesarului de consumabile (de birou – hârtie, pixuri, creioane etc.) ?i materiale necesare pentru desf??urarea activit??ilor I. ?i II. (banner steag, banner pop-up etc.). - Preg?tirea invita?iilor ?i a listelor de participan?i la activit??ile desf??urate, I. ?i II..
MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE / OFERTEI
Adresa unde se depun ofertele în original: mun. Arad, str. Suceava, nr. 18, jud. Arad. Data limita de depunere: - 19 iunie 2019 Ora limita: - ora 10 Ofertele se vor depune astfel: Propunerea financiara ( conform formularului de oferta si anexa la formular de oferta), declaratia privind evitarea conflictului de interese, precum si documentele solicitate se vor depune in plic inchis. Oferta financiara va fi formulata conform tabelului urmator:
Etape
COST (lei)
Va fi completat de fiecare ofertant
SERVICII INCLUSE
I.Organizare Expedi?ie pentru colectare semin?e – partea român?
Conform caiet de sarcini
II.Organizare Târg de schimb de semin?e – Arad
Conform caiet de sarcini
III.Realizarea de materiale de informare ?i promovare
Conform caiet de sarcini
Va fi completat de fiecare ofertant
Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului pe toata durata de valabilitate. Oferta trebuie semnata de ofertant sau de o persoana imputernicita de catre acesta. Oferta care nu va respecta specifica?iile minime din Caietul de sarcini va fi considerate neconform?. Oferta financiar? - pre?ul ofertei trebuie s? fie în LEI, cu prezentarea TVA separat. Pl??ile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei, conform etapelor de prestare stabilite. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei Poate fi retrasa, sau modificata numai înainte de data limit? stabilit? pentru depunerea ofertei ?i numai printr-o solicitare scris? în acest sens. Ofertantul nu are dreptul de a-?i retrage sau de a-?i modifica oferta dup? expirarea datei limit? stabilite pentru depunerea acesteia decat sub sanc?iunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului. Ofertele depuse dup? data ?i ora limit? de depunere nu vor fi luate în considerare.
CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE
Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei: 1. Certificat constatator eliberat de Oficiul Na?ional al Registrului Comer?ului de pe lâng? instan?a competent?, din care s? reias? c? ofertantul are ca obiect de activitate principal, sau secundar, prestarea lucr?rilor respectiv serviciilor solicitate prin prezenta documenta?ie de atribuire. Obiectul contractului trebuie s? aib? corespondent în clasificarea CAEN (cazul persoanelor juridice/fizice romane)/in clasificarea NACE din ?ara de origine sau în ?ara în care este stabilit ofertantul (cazul persoanelor juridice/fizice str?ine). Documentul va fi prezentat: în copie lizibil? cu men?iunea "conform cu originalul", semnat autorizat ?i ?tampilat. Informa?iile cuprinse în certificatul constatator trebuie s? fie reale/actuale la data limit? de depunerea a ofertelor. In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati la Registrul Comertului se vor depune copie CIF si actul constitutiv actualizat / echivalent.
2. Ofertantul trebuie sa fac? dovada capacit??ii de care dispune pentru îndeplinirea contractului, capacitatea tehnic? ?i profesional?
Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut Informatii administrative: Limba in care poate fi redactata oferta: limba romana
Toate rezultatele sau drepturile legate de proiect, inclusiv drepturile de autor ?i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual? sau industrial?, ob?inute prin implementarea sau ca rezultat al implement?rii contractului, cu excep?ia situa?iilor în care astfel de drepturi exist? dinainte de contract, vor reprezenta proprietatea Asociatiei Excelsior.
