REF: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente X-PARC 2.0 Arad
Denumire proiect: ”Dezvoltarea unui Spatiu Inclusiv si Centru de Cunoastere Transfrontaliera”, cod eMS – ROHU-158
Denumire contract: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente X-PARC 2.0 Arad
Stimate domn / Stimat? doamn?,
V? transmitem invita?ia de participare la achizitia directa, având ca obiect ”Dezvoltarea unui Spatiu Inclusiv si Centru de Cunoastere Transfrontaliera”, cod eMS – ROHU-158
Obiectul ?i locul de implementare a contractului: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente X-PARC 2.0 Arad, conform caietului de sarcini
Tip ?i durat? contract: Contract de servicii, durata 6 luni
Criteriu de atribuire: ,, pre?ul cel mai mic”
Adresa la care se transmit ofertele: Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr 18, sau email
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Locul ?i modul de ob?inere a documenta?iei de atribuire: documenta?ia de atribuire este atasata prezentei adrese. De asemenea, se poate ob?ine de la sediul asocia?iei din Arad, str Suceava nr. 18, sau se poate solicita printr-un email la
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
,
Cursul de referin?? leu / euro aplicabil: - nu este cazul
Pentru informa?ii suplimentare v? pute?i adresa la Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr. 18, telefon 0257 210192, fax 0357 815518, email
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
,
Resp achizitii, Pre?edinte Cocirca Andra Pascu Cristian
CAIET DE SARCINI pentru Publicare articol media
Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei Excelsior în cadrul proiectului ”Dezvoltarea unui Spatiu Inclusiv si Centru de Cunoastere Transfrontaliera”, cod eMS – ROHU-158 dore?te s? încheie procedura de achizi?ie public?, Achizitie cu 3 oferte conform Manualului de Implementare RO-HU, criteriul de atribuire pre?ul cel mai mic, un contract de servicii: Asigurare logistic? pentru organizare evenimente X-PARC 2.0 Arad pentru:
I. Organizare Eco-tabere în P?durea Ceala - Arad. II. Participare la Eco-festivalul Lavandei - Bekescsaba. III. Realizarea de materiale de promovare.
Valoarea estimat? a contractului este de: 52.385,31 RON, inclusiv TVA.
Serviciile ce trebuiesc prestate se vor realiza respectând urm?toarele condi?ii minimale:
I. Organizare Eco-tabere în P?durea Ceala - Arad
- Se vor organiza în perioada iunie-septembrie 2019. - Durata efectiv? activit??ii – 16 ac?iuni a câte o zi fiecare. - Loca?ie: Arad, P?durea Ceala – Parcul Natural Lunca Mure?ului. - Se vor asigura participan?ilor (20 persoane/zi – personal propriu al achizitorului ?i partenerului de proiect, copii participan?i) o mas? cald?, compus? din sup?/ciorb?, fel principal ?i desert, precum ?i ap?/b?uturi r?coritoare ?i o gustare compus? dintr-un baton de ciocolat? ?i un fruct (m?r sau banan?). - Se va asigura transportul participan?ilor (cca. 20 persoane/zi), pe toat? durata de desf??urare a activit??ilor, de 16 zile, respectiv câte o zi fiecare. Transportul se va desf??ura pe rela?ia Bekescsaba (Ungaria) – Arad ?i retur, pentru copiii ?i participan?ii din Ungaria ?i respectiv transport local pentru copiii ?i participan?ii din România. Coordonatele exacte, locuri ?i ore de plecare, vor fi stabilite cu exactitate între achizitor ?i prestator cu cel pu?in o s?pt?mân? înainte de desf??urarea efectiv? a expedi?iei. Se va asigura de c?tre prestator suficient spa?iu pentru a transporta bagajele participan?ilor ?i materialele necesare desf??ur?rii activit??ii, precum ?i elementele logistice necesare camp?rii, lu?rii mesei etc. - Va asigura publicarea a cel pu?in dou? articole în mass-media local?, unul înainte de desf??urarea activit??ilor, pentru promovarea acestora ?i unul în urma desf??ur?rii activit??ilor, de informare a publicului larg. - Se va întocmi ?i se va asigura completarea tabelului de prezen?? la eveniment.
II. Participare la Eco-festivalul Lavandei - Bekescsaba
- Se va organiza în luna august 2019. - Durata activit??ii – 1 zi. - Loca?ie: Bekescsaba - Ungaria. - Se va desf??ura într-un spa?iu pus la dispozi?ie de c?tre liderul de proiect. - Se vor asigura participan?ilor, produc?tori locali ?i organizatori din partea achizitorului, cca. 25 de persoane, 3 mese pe zi, dintre care prânzul ?i cina s? fie mese calde, prânzul s? fie compus din sup?/ciorb?, fel principal ?i desert, iar cina din fel principal ?i desert, precum ?i ap?/b?uturi r?coritoare. Se vor oferi cina, în seara dinaintea evenimentului, micul dejun ?i prânzul în ziua evenimentului, cazare. - Se vor asigura participan?ilor pe durata ac?iunii, respectiv 25 persoane/zi – personal propriu al achizitorului ?i produc?tori locali, urm?toarele: un baton de ciocolat?, un fruct (m?r sau banan?) ?i o sticl? de 2 litri de ap?. - Se va asigura transportul participan?ilor (cca. 25 persoane), pe rela?ia: Arad – Bekescsaba ?i retur. Coordonatele exacte, locuri ?i ore de plecare, vor fi stabilite cu exactitate între achizitor ?i prestator cu cel pu?in o s?pt?mân? înainte de desf??urarea efectiv? a târgului. Se va asigura de c?tre prestator suficient spa?iu pentru a transporta bagajele produc?torilor locali, reprezentan?ilor achizitorului, precum ?i materialele necesare desf??ur?rii activit??ii. - Se va asigura de c?tre prestator personal suficient pentru preg?tirea standurilor expozi?ionale, cu sprijinul ?i sub coordonarea reprezentan?ilor achizitorului ?i a produc?torilor locali. - Se va întocmi ?i se va asigura completarea tabelului de prezen?? la eveniment.
III. Realizarea de materiale de promovare
Se vor realiza urm?toarele materiale de promovare: - Bannere tip steag - pan?: 4 buc, în?l?ime minim 4 m – pentru 2 buc ?i minim 5 m – pentru 2 buc. Fiecare banner steag va avea un suport tip cui ?i un suport cu picioare metalice pliabile (cu greutate – dup? caz). Imprimarea se va face în format policrom, pe material textil. Termen de realizare 28.06.2019. - Banner-e tip Pup-up: 2 buc, imprimare policromie pe material textil, dimensiunea de cel pu?in L 2.2m x H 2.2m, imprimat cu cerneluri ecologice, f?r? miros sau solven?i d?un?tori, structura din aluminiu cu bra?e de fixare mecanice. Termen de realizare 31.07.2019. - Poart? promo?ional? gonflabil?: 1 buc. Din material PVC, imprimat? în format policromie, dimensiunea l??ime minim 4 m, în?l?ime minim 2.8 m, cu compresor inclus. Termen de realizare 31.07.2019. - Tricou promo?ional: 180 buc., de culoare mov sau verde, imprimate cu însemnele programului ?i partenerilor, din bumbac sau bumbac cu poliester. Dimensiuni: cca. 40 buc XS, 50 buc S, 50 buc M, 25 buc L, 15 buc XL. Termen de realizare 28.06.2019. Designul materialelor va fi realizat de c?tre achizitor, în conformitate cu Manualul de Vizibilitate al Programului Interreg VA România – Ungaria 2014-2020. Realizarea materialelor se va îndeplini doar dup? ce prestatorul ob?ine ”bun de produc?ie” din partea achizitorului. Realizarea materialelor se va îndeplini de c?tre prestator în cel mult 5 zile lucr?toare dup? ce ob?ine ”bun de produc?ie” din partea achizitorului.
Condi?ii generale de realizare a contractului de c?tre prestator: - Experien?? în desf??urarea de activit??i similare – cel pu?in un contract. Se probeaz? cu prezentarea în copie simpl? a unui contract care s? cuprind? prestarea/desf??urarea de activit??i similare. - Recomandat: Experien?? de lucru în cel pu?in un contract desf??urat prin Programul de Cooperare Transfrontalier? Ungaria-România 2007-2013 (HURO). Daca exista, se prezinta în copie simpl? un contract care s? cuprind? prestarea/desf??urarea de activit??i în cadrul unui proiect implementat prin HURO. - Asigurarea personalului necesar pentru desf??urarea activit??ilor propuse, cu excep?ia personalului achizitorului, inclusiv personal de asisten?? medical? pe perioada de desf??urare a activit??ilor I. ?i II. - Asigurarea logisticii pentru îngrijire medical? pe perioada de desf??urare a activit??ilor I. ?i II, respectiv 2 truse de prim ajutor complete, medicamente de baz?. - Asigurarea necesarului de consumabile (de birou – hârtie, pixuri, creioane etc.) ?i materiale necesare pentru desf??urarea activit??ilor I. ?i II. (banner steag, banner pop-up etc.). - Preg?tirea invita?iilor ?i a listelor de participan?i la activit??ile desf??urate, I. ?i II..
MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE / OFERTEI
Adresa unde se depun ofertele în original: mun. Arad, str. Suceava, nr. 18, jud. Arad. Data limita de depunere: - 21 iunie 2019 Ora limita: - ora 10 Ofertele se vor depune astfel: Propunerea financiara ( conform formularului de oferta si anexa la formular de oferta), declaratia privind evitarea conflictului de interese, precum si documentele solicitate se vor depune in plic inchis. Oferta financiara va fi formulata conform tabelului urmator:
Etape COST (lei) Va fi completat de fiecare ofertant SERVICII INCLUSE I. Organizare Eco-tabere în P?durea Ceala - Arad Conform caiet de sarcini II. Participare la Eco-festivalul Lavandei - Bekesc Conform caiet de sarcini III. Realizarea de materiale de promovare Conform caiet de sarcini Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului pe toata durata de valabilitate. Oferta trebuie semnata de ofertant sau de o persoana imputernicita de catre acesta. Oferta care nu va respecta specifica?iile minime din Caietul de sarcini va fi considerate neconform?. Oferta financiar? - pre?ul ofertei trebuie s? fie în LEI, cu prezentarea TVA separat. Pl??ile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei, conform etapelor de prestare stabilite. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei Poate fi retrasa, sau modificata numai înainte de data limit? stabilit? pentru depunerea ofertei ?i numai printr-o solicitare scris? în acest sens. Ofertantul nu are dreptul de a-?i retrage sau de a-?i modifica oferta dup? expirarea datei limit? stabilite pentru depunerea acesteia decat sub sanc?iunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului. Ofertele depuse dup? data ?i ora limit? de depunere nu vor fi luate în considerare.
CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE
Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei: 1. Certificat constatator eliberat de Oficiul Na?ional al Registrului Comer?ului de pe lâng? instan?a competent?, din care s? reias? c? ofertantul are ca obiect de activitate principal, sau secundar, prestarea lucr?rilor respectiv serviciilor solicitate prin prezenta documenta?ie de atribuire. Obiectul contractului trebuie s? aib? corespondent în clasificarea CAEN (cazul persoanelor juridice/fizice romane)/in clasificarea NACE din ?ara de origine sau în ?ara în care este stabilit ofertantul (cazul persoanelor juridice/fizice str?ine). Documentul va fi prezentat: în copie lizibil? cu men?iunea "conform cu originalul", semnat autorizat ?i ?tampilat. Informa?iile cuprinse în certificatul constatator trebuie s? fie reale/actuale la data limit? de depunerea a ofertelor. In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati la Registrul Comertului se vor depune copie CIF si actul constitutiv actualizat / echivalent.
2. Ofertantul trebuie sa fac? dovada capacit??ii de care dispune pentru îndeplinirea contractului, capacitatea tehnic? ?i profesional?
Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut Informatii administrative: Limba in care poate fi redactata oferta: limba romana
Toate rezultatele sau drepturile legate de proiect, inclusiv drepturile de autor ?i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual? sau industrial?, ob?inute prin implementarea sau ca rezultat al implement?rii contractului, cu excep?ia situa?iilor în care astfel de drepturi exist? dinainte de contract, vor reprezenta proprietatea Asociatiei Excelsior.
