Nr.  19 / 07.06.2019

Invitatie depunere oferta


REF: Achizitie servicii de arhitectura pentru realizarea documentatiei pentru autorizatia de construire si servicii conexe

Denumire proiect: ” Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil””, Cod eMS: ROHU-380

Denumire contract: Achizitie servicii de arhitectura pentru realizarea documentatiei pentru autorizatia de construire si servicii conexe

Stimate domn / Stimat? doamn?,

V? transmitem invita?ia de participare la achizitia directa, având ca obiect ” Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil””, Cod eMS: ROHU-380

Obiectul ?i locul de implementare a contractului: Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil, conform caietului de sarcini, Arad

Tip ?i durat? contract: Contract de servicii, pana la receptia finala a lucrarilor de construire a CENTRULUI DE PREG?TIRE ?I FORMARE ÎN REGIM DE ÎNAL?IME P+1E – ”Centru de Formare a Adul?ilor ”Verba Docent” Arad””, conform specificatiilor din caietul de sarcini

Criteriu de atribuire: ,, pre?ul cel mai mic”

Adresa la care se transmit ofertele: Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr 18, sau email This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Locul ?i modul de ob?inere a documenta?iei de atribuire: documenta?ia de atribuire este atasata prezentei adrese. De asemenea, se poate ob?ine de la sediul asocia?iei din Arad, str Suceava nr. 18, sau se poate solicita printr-un email la This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,

Depunerea ofertelor: in original, inclusiv formularele 1,2 si 3, la sediul beneficiarului, pana la data de 18 iunie 2019, ora 10

Cursul de referin?? leu / euro aplicabil: - nu este cazul

Pentru informa?ii suplimentare v? pute?i adresa la Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr. 18, telefon 0257 210192, fax 0357 815518, email This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,


Resp achizitii,                                                                       Pre?edinte
Cocirca Andra                    Pascu Cristian


CAIET DE SARCINI
pentru Achizitie servicii de arhitectura pentru realizarea documentatiei pentru autorizatia de construire si servicii conexe


Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei Excelsior în cadrul proiectului ” Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil””, Cod eMS: ROHU-380 dore?te s? încheie procedura de achizi?ie public?, achizitie directa, criteriul de atribuire pre?ul cel mai mic, un contract de servicii, conform caietului de sarcini.

Caiet de sarcini

Achizitorul invit? persoanele juridice interesate s? depun? oferte în scopul atribuirii contractului de prest?ri servicii aferent intocmirii documentatiei DTAC + PTE + ”Caiet sarcini pentru contract execu?ie lucr?ri – detalii tehnice”, pentru proiectul “CONSTRUIRE CENTRU DE PREG?TIRE ?I FORMARE ÎN REGIM DE ÎNAL?IME P+1E – ”Centru de Formare a Adul?ilor Verba Docent Arad””. Proiectul propus va fi amplasat în mun. Arad, intravilan trup izolat, adiacent DJ709C, km6+113.
Obiectul contractului de servicii const? în elaborarea documentatiei tehnico-economice (pe etape de proiectare), astfel:
1.    Stabilirea solu?iei arhitecturale finale pentru proiectul “CONSTRUIRE CENTRU DE PREG?TIRE ?I FORMARE ÎN REGIM DE ÎNAL?IME P+1E – ”Centru de Formare a Adul?ilor ”Verba Docent” Arad””
2.    Întocmirea documenta?iilor tehnice pentru ob?inerea avizelor ?i/sau acordurilor solicitate prin certificatul de urbanism;
3.    Întocmirea documenta?iei tehnice pentru a asigura ob?inerea autoriza?iei de construire (D.T.A.C.), cu verificare documentatii de verificatori autorizati;
4.    Întocmire proiect tehnic, caiet de sarcini ?i detalii de execu?ie, cu verificarea documenta?iilor de c?tre verificatori autoriza?i;
5.    Asigurarea asisten?ei tehnice pe perioada execu?iei lucrarilor ?i la recep?ii.
Dosarele cu documentele si documentatiile necesare obtinerii avizelor si autorizatiei de construire vor fi intocmite de ofertantul castigator in conformitate Normele de aplicare a Legii 50/1991, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, ?i cerin?ele legislative în vigoare.
Ofertantul c??tig?tor va obtine in numele beneficiarului, de la autoritatile competente, toate documentele necesare intocmirii dosarelor (extrase de carte funciara, planuri, etc).
Ofertantul castigator va depune si sustine documentatiile in fata autoritatilor (dupa caz) si va obtine in numele beneficiarului:
1.    Avizele, acordurile si actul administrativ al autoritatii pentru protectia mediului solicitate prin certificatul de urbanism;
2.    Autorizatia de construire;
3.    Prelungirea valabilitatii cetificatului de urbanism, avizelor si autorizatiei de construire – daca este cazul.

Etapa 1 – Stabilirea solu?iei arhiecturale de baz?/finale
Se vor trasa, împreun? cu beneficiarul, liniile arhitecturale/planurile de baz?, finale, ale ”Centrului de Formare a Adul?ilor ”Verba Docent” Arad”, pentru care se vor realiza ulterior, de catre ofertant, documentatiile tehnice necesare obtinerii avizelor, autoriza?ia de construire, PTH ?i caietul de sarcini pentru execu?ia lucr?rilor.
Trecerea la elaborarea documenta?iilor prev?zute în etapa 2 se va face numai dup? comunicarea aprob?rii de c?tre beneficiarul proiectului a solu?iei arhitecturale propuse de ofertant/prestator.
Termen de execu?ie – 05.07.2019.

Etapa 2 – Etapa avizare
La elaborarea documentatiei tehnice necesare obtinerii avizelor ofertantul castigator/proiectantul va respecta legislatia in vigoare si cerintele specifice fiecarui avizator. Documentatia pentru obtinerea avizelor va cuprinde piese scrise si piese desenate pe specialitati, dupa caz.
Termen de execu?ie – 04.10.2019.

Etapa 3 – D.T.A.C.
La elaborarea documentatiei tehnice necesare pentru autorizarea executarii lucrarilor de constructii, (DTAC) ofertantul castigator/proiectantul va respecta continutul cadru mentionat in Anexa 1 Legea 50 /1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, si legislatia in vigoare.
Memoriile tehnice pe specialit??i, vor include m?surile de securitate la incendiu ?i scenariul de securitate la incendiu.
DTAC-ul va cuprinde piese scrise si piese desenate pe specialitati, dupa caz (arhitectura, rezistenta, instalatii sanitare, termice si electrice, etc) si va include Devizul general al lucrarilor si devizul pe obiecte intocmit in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
Documentatia tehnica (D.T.A.C.), vizata spre neschimbare, se dezvolta in proiectul tehnic si constituie parte integranta a acestuia.
Termen de executie – 08.11.2019.

Etapa 4 - Proiect Tehnic ?i realizare caiet de sarcini pentru lucr?ri
Ofertantul castigator / proiectantul va elabora Proiectul tehnic, caiete de sarcini si detaliile de executie pe baza carora se vor executa lucrarile.
Proiectul tehnic va cuprinde piese scrise si desenate pe specialitati dupa caz: arhitectura, rezistenta, instalatii electrice, termice si sanitare, liste de cantitati pentru fiecare specialitate in parte, intocmite conform legislatiei in vigoare. (lista cuprinzând cantit??ile de lucr?ri, lista cuprinzând consumurile de resurse materiale – inclusiv detalii calitative conform solicit?rilor achizitorului cu privind materialele pentru instala?ii sanitare, electrice ?i finisaje, lista cuprinzand consumurile cu utilaje, lista cuprinzand consumurile cu mana de lucru, lista cuprinzand consumurile privind transporturile, lista cuprinzând consumul de ap? ?i energie electric?/combustibil).
Finalizarea caietelor de sarcini se va face doar dup? aprobarea de c?tre beneficiar a listei de materiale, din punctul de vedere a calit??ii solu?iei propuse.
Ofertantul castigator/proiectantul va asigura verificarea proiectului tehnic de catre verificatori autorizati in conformitate cu Legea 10/1995 privind calitatea in constructii, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare si legislatia in vigoare.
Ofertantul castigator/proiectantul va pune la dispozitia beneficiarului proiectul tehnic ?i caietul de sarcini pentru execu?ia de lucr?ri, intocmite de proiectanti si verificate de verificatori autorizati, atat in format scris (1 exemplar), cat si in format electronic.
Termen de executie – 17.12.2019.

Etapa 5 - Etapa de asistenta tehnica pe perioada executiei
Asistenta tehnica începe dup? semnarea de c?tre p?r?i a contractului de execu?ie lucr?ri, si se va desfasura pe toat? durata de executie a lucrarilor, inclusiv pân? la semnarea recep?iei finale a lucr?rilor, dup? perioada de garan?ie cu privire la defectele ascunse ale lucr?rilor executate.
Serviciul de asistenta tehnica din partea proiectantului pe parcursul executarii  lucrarilor si care este inclus in oferta de proiectare consta in urmatoarele activitati:
?    Sa participe ori de cate ori va solicita beneficiarul sau executantul pe santier, pentru emiterea de solutii tehnice, precizari sau clarificari legate de aplicarea proiectului in concordanta cu situatia din teren. Deplasarea pe santier se efectueaza in conformitate cu termenele din graficul de executie, din proprie initiativa, la solicitarea dirigintelui de santier (achizitorului), la sesizarea proprie sau la sesizarea executantului;
?    Raspunde solicitarilor venite din partea beneficiarului cu privire la unele completari sau detalii suplimentare, dispozitii de santier, etc., in cel mai scurt timp posibil (maxim 10 zile lucr?toare de la primirea solicit?rii din partea achizitorului). Dispozitiile de santier emise vor fi numerotate si indosariate si vor fi insotite de justificari.

Cerin?e cu caracter general:
La elaborarea fazelor de proiectare si întocmirea tuturor documentelor care fac obiectul contractului, prestatorul are obligatia de a aplica toate normativele si prescriptiile tehnice în vigoare.
Ofertantul castigator in calitate de proiectant va avea urmatoarele obligatii principale:
1.    asigurarea prin proiecte ?i detalii de execu?ie a nivelului de calitate corespunz?tor cerin?elor, cu respectarea reglement?rilor tehnice ?i a clauzelor contractuale;
2.    prezentarea proiectelor elaborate în fa?a speciali?tilor verificatori de proiecte atesta?i, precum ?i solu?ionarea neconformit??ilor ?i neconcordan?elor semnalate;
3.    elaborarea caietelor de sarcini, a instruc?iunilor tehnice privind execu?ia lucr?rilor, exploatare, între?inere ?i repara?ii, precum ?i a devizului de materiale, cu toate detaliile tehnice ?i de calitate a acestora, conform cerin?elor beneficiarului;
4.    stabilirea, prin proiect, a fazelor de execu?ie determinante pentru lucr?rile aferente cerin?elor ?i participarea pe ?antier la verific?rile de calitate legate de acestea;
5.    asigurarea asisten?ei tehnice, pe perioada execu?iei construc?iilor si a lucr?rilor de interven?ie la construc?iile existente;
6.    asigurarea particip?rii obligatorie la toate fazele de execu?ie stabilite prin proiect ?i la recep?ia la terminarea lucr?rilor si receptia finala;


PREDAREA  DOCUMENTA?IEI DE PROIECTARE

Documenta?iile pentru ob?inerea avizelor ?i acordurilor solicitate prin certificatele de urbanism si avizele aferente obtinute se predau, in etapa 2, in un exemplar copie. In etapa 3, se vor preda in un exemplar original (aferente documentatiei de autorizatie de construire vizat? spre neschimbare) si un exemplar electronic.
Documenta?ia pentru ob?inerea autoriza?iei de construire în 1 exemplar original pe suport de hârtie, precum ?i scanata  pe suport electronic;
Proiectul Tehnic, Caietele de sarcini ?i Detaliile de execu?ie, se predau beneficiarului pe suport de hârtie în 2 exemplare si pe suport electronic.

TEMA DE PROIECTARE –

“CONSTRUIRE CENTRU DE PREG?TIRE ?I FORMARE ÎN REGIM DE ÎNAL?IME P+1E – ”Centru de Formare a Adul?ilor Verba Docent Arad”” se urm?re?te realizarea unei investi?ii care s? cuprind? urm?toarele dot?ri ?i spa?ii:
-    Sal? de preg?tire sportiv?/evenimente,
-    Cl?dire adminsitrativ? care cuprinde: spa?iu recep?ie, birouri, sal? cursuri/evenimente, vestiare, spa?iu îngrijiri medicale, camere cazare, spa?ii tehnice, culoare de acces.
-    Hal? magazie,
-    Teren preg?tire sportiv? outdoor, împrejmuit, cu iluminat nocturn,
-    C?i de acces, parc?ri, cu sistem iluminare,
-    Împrejmuire cu por?i acces,
-    Amenajare spa?ii verzi,
-    Re?ea supraveghere ?i alarm?,
-    Re?ea internet ?i audio-video,
-    Instala?ie climatizare spa?ii (înc?lzire ?i r?cire spa?ii),
-    Instala?ie solar? înc?lzire ap?,
-    Instala?ie stocare ?i/sau epurare ape uzate,
-    Ramp? depozitare resturi vegetale.
Suprafa?a maxim? desf??urat? proiectat? pentru cl?diri este de cca. 700m2 pentru cl?direa administrativ?, cca. 1900 m2 pentru sala de preg?tire sportiv? ?i evenimente ?i 100m2 pentru hala magazie.
Suprafa?? total? amenajat? cca. 10.000 m2.

MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII  FINANCIARE / OFERTEI

Adresa unde se depun ofertele în original: mun. Arad, str. Suceava, nr. 18, jud. Arad.
Data limita de depunere: - 18 iunie 2019
Ora limita: - ora 10
Ofertele se vor depune astfel: Propunerea financiara ( conform formularului de oferta si anexa la formular de oferta), declaratia privind evitarea conflictului de interese, precum si documentele solicitate se vor depune in plic inchis.
Oferta financiara va fi formulata confrom tabelului urmator:

Etape    COST (lei)
Va fi completat de fiecare ofertant    SERVICII INCLUSE
Etapa 1    15% din valoarea total?     Elaborare planuri arhitectura, solu?ia final? va fi aprobat? de beneficiar
Etapa 2    35% din valoarea proiectului     Ob?inerea tuturor avizelor necesare, conform Certificatului de Urbanism
Elaborarea documenta?iilor care stau la baza avizelor (pt specialit??ile arhitectur?, instala?ii, scenariu securitate incendiu, proiect drumuri, documenta?ie apele române etc.)
Etapa 3     30% din valoarea proiectului     Ob?inerea autoriza?ie de construire
Elaborarea documenta?iilor care stau la baza autorizatiei (pt specialit??ile arhitectur?, rezisten??, instala?ii, scenariu securitate incendiu, proiect drumuri etc.)
Etapa 4    15% din valoarea proiectului     Elaborarea documenta?iilor aferente proiectului tehnic (pt specialit??ile arhitectur?, rezisten??, instala?ii, proiect drumuri, devize etc.)
Elaborare caiet de sarcini necesar pentru atribuirea contractului de lucr?ri pentru “CONSTRUIRE CENTRU DE PREG?TIRE ?I FORMARE ÎN REGIM DE ÎNAL?IME P+1E – ”Centru de Formare a Adul?ilor Verba Docent Arad””
Etapa 5.1    4% din valoarea total?     Urm?rirea de ?antier în timpul execu?iei – inclusiv realizarea de documenta?ii pentru dispozi?ii de ?antier – dup? caz.
Participare la recep?ia lucr?rii dup? execu?ie si darea în folosin??.
Etapa 5.2    1% din valoarea total?     Participare la receptia final? – dupa expirarea perioadei de garan?ie cu privire la defectele ascunse ale lucr?rilor executate.
Propunere de solu?ii – dup? caz.
Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului pe toata durata de valabilitate.
Oferta trebuie semnata de ofertant sau de o persoana imputernicita de catre acesta.
Oferta care nu va respecta specifica?iile minime din Caietul de sarcini va fi considerate neconform?.
Oferta financiar? - pre?ul ofertei trebuie s? fie în LEI, cu prezentarea TVA separat.
Pl??ile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei, conform etapelor de prestare stabilite.
Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
Poate fi retrasa, sau modificata numai înainte de data limit? stabilit? pentru depunerea ofertei ?i numai printr-o solicitare scris? în acest sens.
Ofertantul nu are dreptul de a-?i retrage sau de a-?i modifica oferta dup? expirarea datei limit? stabilite pentru depunerea acesteia decat sub sanc?iunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului.
Ofertele depuse dup? data ?i ora limit? de depunere nu vor fi luate în considerare.


CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

Ofertantul va prezenta în cadrul ofertei:
1.    Certificat constatator eliberat de Oficiul Na?ional al Registrului Comer?ului de pe lâng? instan?a competent?, din care s? reias? c? ofertantul are ca obiect de activitate principal, sau secundar, prestarea lucr?rilor respectiv serviciilor solicitate prin prezenta documenta?ie de atribuire. Obiectul contractului trebuie s? aib? corespondent în clasificarea CAEN (cazul persoanelor juridice/fizice romane)/in clasificarea NACE din ?ara de origine sau în ?ara în care este stabilit ofertantul (cazul persoanelor juridice/fizice str?ine).
Documentul va fi prezentat: în copie lizibil? cu men?iunea "conform cu originalul", semnat autorizat ?i ?tampilat.
Informa?iile cuprinse în certificatul constatator trebuie s? fie reale/actuale la data limit? de depunerea a ofertelor.
2.    Ofertantul trebuie sa fac? dovada capacit??ii de care dispune pentru îndeplinirea contractului, capacitatea tehnic? ?i profesional?: va prezenta atestatele/autoriza?iile emise de autorit??ile competente privind dreptul si calitatea de proiectant.
3.    Reprezentantul ofertantului trebuie sa se poata prezenta in termen de 24h în cazul convocarii de urgenta de catre  beneficiar / avizator / executant / diriginte de santier la institutia publica avizatoare / sediul beneficiarului / santier.


Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut
Informatii administrative: Limba in care poate fi redactata oferta: limba romana

Toate rezultatele sau drepturile legate de proiect, inclusiv drepturile de autor ?i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual? sau industrial?, ob?inute prin implementarea sau ca rezultat al implement?rii contractului, cu excep?ia situa?iilor în care astfel de drepturi exist? dinainte de contract, vor reprezenta proprietatea Asociatiei Excelsior.


SE PUN LA DISPOZITIA OFERTANTULUI:
?    Certificatul de urbanism nr. 338/04.03.2019.
Ridicarea topografica a terenului, in format pdf.


Valoare estimata 160077 lei + TVA

Caiet de sarcini in word click aici

Formularele 1 si 2 click aici

Formularul 3 click aici

Resp achizitii,                                                                       Pre?edinte
Cocirca Andra                                    Pascu Cristian