Nr.  164 / 30.09.2019

Invitatie depunere oferta


REF: Achizitie Servicii Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Verba Docent Arad

Denumire proiect: ” Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil””, Cod eMS: ROHU-380

Denumire contract: Achizitie Servicii Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Verba Docent Arad

Stimate domn / Stimat? doamn?,

V? transmitem invita?ia de participare la achizitia directa, având ca obiect ” Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil””, Cod eMS: ROHU-380

Obiectul ?i locul de implementare a contractului: Achizitie Servicii Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Verba Docent Arad, conform caietului de sarcini, la sediul beneficiarului si punctul de lucru, Arad

Tip ?i durat? contract: Contract de servicii, 23 luni

Criteriu de atribuire: ,, pre?ul cel mai mic”

Adresa la care se transmit ofertele: Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr 18, sau email This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Locul ?i modul de ob?inere a documenta?iei de atribuire: documenta?ia de atribuire este atasata prezentei adrese. De asemenea, se poate ob?ine de la sediul asocia?iei din Arad, str Suceava nr. 18, sau se poate solicita printr-un email la This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,

Depunerea ofertelor: in original, inclusiv formularele 1,2 si 3, la sediul beneficiarului, pana la data de 11 octombrie 2019, ora 10

Cursul de referin?? leu / euro aplicabil: - nu este cazul

Pentru informa?ii suplimentare v? pute?i adresa la Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei „EXCELSIOR”, Arad, str Suceava nr. 18, telefon 0257 210192, fax 0357 815518, email This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,


Resp achizitii,                                                                       Pre?edinte
Dragu Marian                    Pascu Cristian


CAIET DE SARCINI
pentru Achizitie Servicii Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Verba Docent Arad


Asocia?ia pentru Promovarea Valorilor Naturale ?i Culturale ale Banatului ?i Cri?anei Excelsior în cadrul proiectului ” Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil””, Cod eMS: ROHU-380 dore?te s? încheie procedura de achizi?ie public?, conform Manualului de Implementare aferent Programului INTERREG V-A România- Ungaria, criteriul de atribuire pre?ul cel mai mic, un contract de servicii, conform caietului de sarcini.

Caiet de sarcini

I.    Publicare articol pres? pentru lansarea proiectului.
II.    Realizarea a 2 sec?iuni noi pe cele 2 pagini de web ale partenerilor de proiect (câte o sec?iune pentru fiecare partener).
III.    Asigurare logistic? pentru organizarea 20 de stagii de curs/formare profesional? a adul?ilor, inclusiv vizite de studiu la PB2 Koros-Maros la Gyula.    
IV.    Asigurare logistic? pentru organizarea a 4 târguri de locuri de munc?.
Valoare estimat? pentru activit??ile I. - IV. = 170533 RON*   
V.    Realizarea de materiale de informare ?i promovare.
Valoare estimat? pentru activitatea V. = 61333 RON  
* - Valorile estimate reprezint? sume fara TVA   

Valoarea estimat? a contractului este de: 231866 RON, fara TVA.

Serviciile ce trebuiesc prestate se vor realiza respectând urm?toarele condi?ii minimale:

I.    Publicare articol pres? pentru lansarea proiectului
-    Se va realiza în luna octombrie 2019.
-    Va asigura publicarea a cel pu?in un articol în mass-media local? sau regional?, pentru promovarea  conferin?ei de lansare a proiectului, a proiectului în sine ?i a programului de finan?are, în scopul inform?rii publicului larg.
-    Textul ?i formatul articolului/comunicatului de pres? vor fi puse la dispozi?ie de c?tre beneficiar.
-    Formatul publicat va fi conform manualului de vizibilitate al programului.
-    Publicarea se va face dup? acordarea a aprob?rii ”bun de tipar” din partea beneficiarului.

II.    Realizarea a 2 sec?iuni noi pe cele 2 pagini de web ale partenerilor de proiect (câte o sec?iune pentru fiecare partener).
-    Se va desf??ura în perioada octombrie 2019 – august 2021.
-    Durata activit??ii – 23 luni.
-    Cele 2 pagini de web c?rora li se vor ad?uga câte o sec?iune nou? sunt www.ongexcelsior.ro ?i www.gyulavarikastely.hu
-    Structura noilor sec?iuni va fi stabilit? de c?tre fiecare dintre cei 2 parteneri de proiect.
-    Noile sec?iuni vor cuprinde informa?ii referitoare la cursurile organizate, informa?ii relevante pentru participan?ii la cursuri, resurse bibliografice, suporturile de curs, informa?ii cu privire la organizarea târgurilor de locuri de munc?, articole de informare ?i publicitate ale proiectului.
-    Noile sec?iuni vor cuprinde de asemenea informa?ii referitoare la proiect ?i la programul de finan?are.
-    Formatul publicat on-line va fi conform manualului de vizibilitate al programului.
-    Informa?iile înc?rcate on-line vor fi puse la dispozi?ie de c?tre achizitor. Înc?rcarea informa?iilor va fi realizat? de c?tre prestator.
-    Dup? realizarea structurii noilor sec?iuni ale celor 2 pagini de web, actualizarea acestora va fi asigurat? de c?tre prestator, cu informa?iile puse la dispozi?ie de c?tre achizitor, pân? la finalizarea contractului.
-    Oferta financiar? va cuprinde un pre? pentru realizarea celor 2 sec?iuni noi ?i un pre? pentru asigurarea mentenan?ei ?i a actualiz?rii sec?iunilor.

III.    Asigurare logistic? pentru organizarea 20 de stagii de curs/formare profesional? a adul?ilor, inclusiv vizite de studiu la PB2 Koros-Maros la Gyula.
-    Se va desf??ura în perioada octombrie 2019 – august 2021.
-    Durata activit??ii – 23 luni.
-    Loca?ii: Arad, Pecica, Petri?, Sântana, Semlac, ?iria, Socodor, Zimandul Nou, Gyula - Ungaria.
-    Pe durata zilelor de curs, atât activitate teoretic?, cât ?i de seminarii ?i practic?, se va asigura cursan?ilor ?i lectorilor o mas?, constând din fel principal, desert ?i ap?. Num?rul de por?ii este calculat în func?ie de num?rul de grupe, num?rul de cursan?i pe grup? ?i num?rul de zile de curs pe grup? astfel: pentru cursul de ”agriculor eco” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 20 de zile/grup?, rezult? cca. 800 de por?ii; pentru cursul de ”antreprenor social” 2 grupe a cca. 25 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 10 zile/grup?, rezult? cca. 500 de por?ii; pentru cursul de ”animator sportiv” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 60 de zile/grup?, rezult? cca. 2400 de por?ii; pentru cursul de ”alpinist utilitar” 1 grup? a cca. 15 cursan?i, curs organizat pe durata a 15 zile, rezult? cca. 225 de por?ii; pentru cursul de ”instructor sportiv” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 60 de zile/grup?, rezult? cca. 2400 de por?ii; pentru cursul de ”îngrijitoare b?trâni la domiciliu” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 60 de zile/grup?, rezult? cca. 2400 de por?ii; pentru cursul de ”organizator evenimente sportive” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 15 zile/grup?, rezult? cca. 600 de por?ii; pentru cursul de ”operator în ferme ecologice mixte” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 60 de zile/grup?, rezult? cca. 2400 de por?ii; pentru cursul de ”tehnician în reconstruc?ie ecologic?” 1 grup? a cca. 20 cursan?i, curs organizat pe durata a 20 de zile, rezult? cca. 400 de por?ii; pentru cursul de ”operator calculator ?i re?ele” 4 grupe a cca. 25 cursan?i fiecare, curs organizat pe durata a 10 zile/grup?, rezult? cca. 1000 de por?ii = total por?ii asigurate cursan?ilor cca. 13125. Acela?i tip de por?ii va fi asigurat ?i lectorilor, însumând cca. 645 de por?ii. Total por?ii asigurate = cca. 13770.
-    Pe durata zilelor de vizit? de studiu, se va asigura cursan?ilor ?i lectorilor o gustare (un sandwish, hamburger sau salat? ?i un fruct pentru fiecare cursant ?i lector) ?i masa, constând din fel principal, desert ?i ap? pentru fiecare cursant ?i lector. Pentru fiecare curs se vor organiza câte 1-2 zile de vizit? de studiu, astfel: pentru cursul de ”agriculor eco” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, 2 vizite de studiu, rezult? cca. 84 de meniuri; pentru cursul de ”antreprenor social” 2 grupe a cca. 25 cursan?i fiecare, 1 vizit? de studiu, rezult? cca. 52 de meniuri; pentru cursul de ”animator sportiv” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, 2 vizite de studiu, rezult? cca. 84 de meniuri; pentru cursul de ”alpinist utilitar” 1 grup? a cca. 15 cursan?i, 1 vizit? de studiu, rezult? cca. 16 meniuri; pentru cursul de ”instructor sportiv” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, 2 vizite de studiu, rezult? cca. 84 de meniuri; pentru cursul de ”îngrijitoare b?trâni la domiciliu” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, 2 vizite de studiu, rezult? cca. 84 de meniuri; pentru cursul de ”organizator evenimente sportive” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, 1 vizit? de studiu, rezult? cca. 42 de meniuri; pentru cursul de ”operator în ferme ecologice mixte” 2 grupe a cca. 20 cursan?i fiecare, 2 vizite de studiu, rezult? cca. 84 de meniuri; pentru cursul de ”tehnician în reconstruc?ie ecologic?” 1 grup? a cca. 20 cursan?i, 1 vizit? de studiu, rezult? cca. 42 de meniuri; pentru cursul de ”operator calculator ?i re?ele” 4 grupe a cca. 25 cursan?i fiecare, 1 vizit? de studiu, rezult? cca. 104 de meniuri; rezult? total meniuri cca. 676.
-    Se vor asigura participan?ilor pe durata desf??ur?rii cursurilor ?i vizitelor în teren consumabilele aferente logisticii deplas?rilor, altele decât cele folosite la organizarea activit??ii de curs ?i activit??ilor practice - ?erve?ele hârtie, ?erve?ele umede, hârtie înregistrare participan?i la eveniment, solu?ii dezinfectate, s?pun ?i altele.
-    Se vor închiria spatii pentru organizarea a cel pu?in 6 stagii de curs, pe o durat? de cca. 3 luni fiecare, cu participarea a cca. 20 de cursan?i la fiecare curs, în localit??i precum Pecica, Petri?, Sântana, Semlac, ?iria, Socodor, Zimandul Nou. Spatiile de curs vor corespunde condi?iilor de organizare cursuri impuse de c?tre institu?ia care autorizeaz? cursurile – AJPIS.

IV.    Asigurare logistic? pentru organizarea a 4 târguri de locuri de munc?.
-    Se va desf??ura în perioada martie 2020 – august 2021.
-    Durata activit??ii – 18 luni.
-    Loca?ie: Municipiul Arad.
-    Num?r evenimente: 4 evenimente, în câte o zi fiecare târg.
-    Num?r participan?i: cel pu?in 50 de participan?i din grupul ?int? la fiecare din cele 4 evenimente – total 200 participan?i din grupul ?int?.
-    Se vor închiria spa?ii pentru organizarea celor 4 evenimente, care s? asigure buna organizare a fiec?rui eveniment, respectiv participarea celor cel pu?in 50 de membri ai grupului ?int?.
-    Se vor asigura participan?ilor pe durata desf??ur?rii târgurilor consumabilele aferente logisticii de eveniment, altele decât cele folosite la organizarea activit??ii de curs ?i activit??ilor practice - ?erve?ele hârtie, ?erve?ele umede, hârtie înregistrare participan?i la eveniment, solu?ii dezinfectate, s?pun ?i altele.
-    Se vor asigura la fiecare eveniment echipamente audio-video necesare organiz?rii: 1 videoproiector, 1 laptop, 1 ecran proiec?ie, 1 sistem sonorizare.
-    Prestatorul va publica câte un articol publicitar în presa local? sau regional? scris?, tip?rit?, relevant? pentru jude?ul Arad, înainte de fiecare dintre cele 4 târguri – total 4 articole publicitare. Dimensiunea articolului publicat va fi cel pu?in A5, policromie.
-    Unul dintre târguri va fi organizat cu ocazia desf??ur?rii Agromalim Arad 2020, la Expo Arad. Cu aceast? ocazie prestatorul va asigura închirierea unui spa?iu interior în cadrul Expo Arad, cu o suprafa?? de cca. 50m2. Va asigura folosirea unor materiale de promovare ?i de identitate vizual?, în concordan?? cu reglement?rile programului, precum ?i cu cele ale CCIA Arad – Expo Arad (materiale realizate în cadrul activit??ii V. a contractului, precum ?i alte materiale solicitate de organizatorul Agromalim 2020 – CCIA Arad). Pe toat? durata evenimentului, prestatorul va asigura masa participan?ilor din partea achizitorului, inclusiv b?uturi r?coritoare – expozan?i cu oferte de locuri de munc? – pân? la 20 reprezentan?i ai societ??ilor angajatoare. Va asigura pe toat? durata evenimentului, la standul închiriat pentru proiect, snackuri ?i ap? pentru reprezentan?ii grupului ?int?, care î?i manifest? interesul de a ocupa un loc de munc?. Va asigura cazarea reprezentan?ilor societ??ilor cu oferte de locuri de munc? ce vin din partea achizitorului la eveniment din afara ora?ului – dup? caz ?i la solicitarea expres? a acestora.

V.    Realizarea de materiale de informare ?i promovare
Se vor realiza urm?toarele materiale de informare ?i promovare:
-    Pliante: 2000 buc., format A4, color, pliate în trei, tip?rite pe ambele fe?e, suport carton lucios de min. 150 gr, 2 biguri ?i 2 fal?uri, bilingve român?-maghiar?.
-    Map? eveniment pentru documente: 100 buc., format A3+ pliabil în 2, policromie, cu buzunar în interior pe partea dreapt? jos, din carton de min. 250 gr.
-    Tricouri promo?ionale: 1000 buc., culoare turcoaz sau verde ment?, modele femei – 500 buc. ?i b?rba?i – 500 buc., de m?rimi diferite – 50 XXL, 100 XL, 250 L, 300 M, 200 S ?i 100 XS.
-    Bannere tip roll-up: 4 buc., m?rime min. 85/200 cm, 2 fe?e, tip?rit policromie, geant?/sac transport inclus? pentru fiecare.
-    Bannere tip steag – pan?: 4 buc., în?l?ime minim 4 m, suprafa?a tip?rit? de min. 85x375 cm, imprimat policromie pe material textil, cu un suport cu picioare metalice pliabile ?i un suport ??ru?, geant?/sac transport inclus pentru fiecare.
-    Bannere tip pop-up: 2 buc., imprimare policromie pe material textil, dimensiunea de minim L 3 x H 2.3m, curbat, imprimat cu cerneluri ecologice, f?r? miros sau solven?i d?un?tori, structura din aluminiu, 2 spoturi halogen sau LED, cu geant?/sac transport pentru fiecare.
-    Sistem de prezentare Counter Expo Desk: 3 buc., dimensiunea de min. H 1.27m x L 0.9m x l 0.47m, curbat, structur? aluminiu, top din lemn, banner imprimat policromie, geant?/sac transport inclus pentru fiecare.
-    People stopper: 4 buc., dublu, m?rime min. 100x70cm, structur? aluminiu, dou? fe?e, imprimat policromie.
-    Stâlpi ghidare ?i oprire persoane cu band? retractabil? ?i baz? solid?: 20 buc., în?l?ime stâlp min. 92 cm., lungime band? – min. 180 cm, l??ime band? min. 5 cm, stâlp de min. 6kg, stâlpi cu posibilitate de ata?are între ei prin banda retractabil?.
Informa?iile necesare realiz?rii materialelor vor fi asigurate de c?tre achizitor.
Designul materialelor va fi realizat de c?tre achizitor, în conformitate cu Manualul de Vizibilitate al Programului Interreg VA România – Ungaria 2014-2020.
Preg?tirea pentru tipar a materialelor va fi realizat? de c?tre prestator. Realizarea materialelor se va îndeplini doar dup? ce prestatorul ob?ine ”bun de tipar” din partea achizitorului. Realizarea materialelor se va îndeplini de c?tre prestator în cel mult 5 zile lucr?toare dup? ce ob?ine ”bun de tipar” din partea achizitorului.
Materialele se vor realiza integral pân? la date de 31.12.2019.

Condi?ii generale de realizare a contractului de c?tre prestator:
-    Asigurarea personalului necesar pentru desf??urarea activit??ilor propuse, cu excep?ia personalului achizitorului.
-    Asigurarea logisticii pentru îngrijire medical? pe perioada de desf??urare a activit??ilor I. - IV, respectiv 2 truse de prim ajutor complete, medicamente de baz?.

MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII  FINANCIARE / OFERTEI

Adresa unde se depun ofertele în original: mun. Arad, str. Suceava, nr. 18, jud. Arad.
Data limita de depunere: - 11 octombrie 2019
Ora limita: - ora 10
Ofertele se vor depune astfel: Propunerea financiara ( conform formularului de oferta si anexa la formular de oferta), declaratia privind evitarea conflictului de interese, precum si documentele solicitate se vor depune in plic inchis.
Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului pe toata durata de valabilitate.
Oferta trebuie semnata de ofertant sau de o persoana imputernicita de catre acesta.
Oferta care nu va respecta specifica?iile minime din Caietul de sarcini va fi considerata neconform?.
Oferta financiar? - pre?ul ofertei trebuie s? fie în LEI, cu prezentarea TVA separat.
Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
Poate fi retrasa, sau modificata numai înainte de data limit? stabilit? pentru depunerea ofertei ?i numai printr-o solicitare scris? în acest sens.
Ofertantul nu are dreptul de a-?i retrage sau de a-?i modifica oferta dup? expirarea datei limit? stabilite pentru depunerea acesteia decat sub sanc?iunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului.
Ofertele depuse dup? data ?i ora limit? de depunere nu vor fi luate în considerare.


Documente solicitate pe langa formularele 1,2 si 3.

1.    Certificat constatator eliberat de Oficiul Na?ional al Registrului Comer?ului de pe lâng? instan?a competent?. Documentul va fi prezentat: in original sau in în copie lizibil? "conform cu originalul".
Informa?iile cuprinse în certificatul constatator trebuie s? fie reale/actuale la data limit? de depunerea a ofertelor.
In cazul ofertantilor care nu sunt inregistrati la Registrul Comertului se vor depune copie CIF si actul constitutiv actualizat / echivalent.

Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut
Informatii administrative: Limba in care poate fi redactata oferta: limba romana


Toate rezultatele sau drepturile legate de proiect, inclusiv drepturile de autor ?i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual? sau industrial?, ob?inute prin implementarea sau ca rezultat al implement?rii contractului, cu excep?ia situa?iilor în care astfel de drepturi exist? dinainte de contract, vor reprezenta proprietatea Asociatiei Excelsior.



Valoare estimata 231866 lei + TVA

Formularele 1 si 2 click

Formularul 3 click

Nr. 170 / 30.09.2019

Clarificare caiet de sarcini

REF: Achizitie Servicii Asigurare logistic? pentru organizare evenimente Verba Docent Arad

Denumire proiect: ” Educarea adul?ilor în domeniul vie?ii s?n?toase ?i a mediului de via?? sustenabil””, Cod eMS: ROHU-380

In caietul de sarcini a avut loc o eroare de redactare, astfel:

la pozitia - Map? eveniment pentru documente:

100 buc., format A3+ pliabil în 2, policromie, cu buzunar în interior pe partea dreapt? jos, din carton de min. 250 gr.,

numarul corect de exemplare este 1000 buc.

Peste tot, inclusiv in formularul de oferta, se va folosi numarul corect, adica 1000 buc.

Resp achizitii, Pre?edinte

Dragu Marian Pascu Cristian

Resp achizitii,                                                                       Pre?edinte
Dragu Marian                                                                       Pascu Cristian